Koninklijke Opening

Trots op hun nieuwe ziekenhuis zocht Tergooi MC naar een creatieve partner om een officiële opening en bovenal een belevenis te creëren. Een bijzondere dag met als uitgangspunt de visie ‘Zorg Moet Samen’, waar vooral de medewerkers niet worden vergeten.

Van zo’n vraag gaat ons roze effectgroep* hart met al meer dan 25 jaar ervaring in impactvolle events écht sneller kloppen!

De opening

De dag van de officiële opening was doordrenkt van betekenis en symboliek. Een plenair programma voor 300 genodigden, waaronder Zijne Majesteit de Koning, met sprekers zoals de (loco) burgemeester van Hilversum. Speciale toespraken, een uniek Tergooi-lied en als hoogtepunt een creatieve openingshandeling door Koning Willem-Alexander, waarmee het nieuwe Tergooi ziekenhuis zijn deuren officieel opende. Een moment van groot belang, dat vroeg om een verrassend ‘lint-knip moment’.

De inleidende video in het moderne ziekenhuis vloeide over in een dynamische liveshow met dansers die linten gebruikten om het publiek en stakeholders te verbinden. Zijne Majesteit de Koning knipte symbolisch het lint door met een grote schaar, gevolgd door een informele rondleiding.

Medewerkers zijn het kloppende hart van Tergooi MC. Hun onmisbare rol werd op een bijzondere manier benadrukt tijdens de opening. Ze waren veel meer dan zomaar getuige; ze waren actieve deelnemers aan deze betekenisvolle dag. De feestelijke activiteiten voor medewerkers begonnen ’s morgens vroeg met een rode loper bij het afhalen van hun werkkleding. Een koninklijke traktatie en verrassende evenementen in de gangen zorgden voor een feestelijke sfeer.

Het hoogtepunt was het symbolisch doorknippen van een lint, ondersteund door feestelijk geklede dames in rood/wit/blauwe linten-outfit. Want in plaats van een traditioneel lint-knip moment kregen alle medewerkers de eer om zelf het ziekenhuis te openen! Op alle afdelingen werden medewerkers uitgenodigd om hun eigen lintje door te knippen en deze op hun werkkleding te bevestigen. Zo werden alle medewerkers, ongeacht of ze aanwezig konden zijn, betrokken bij de opening én in het zonnetje gezet.

Het resultaat was veel meer dan een opening. Het was een zorgvuldig geplande productie binnen de strakke regels van protocollen. Elk detail van begin tot eind tot op de seconde nauwkeurig was voorbereid en afgestemd. En met resultaat! ‘Een historisch moment’, zoals Tergooi het zelf beschreef. Het evenement bracht het nieuwe ziekenhuis in de schijnwerpers én benadrukte ook de nauwe betrokkenheid van de medewerkers. Volgens de Adjudant van de Koning was het een verrassende en originele opening, waarop verschillende media zeer positief reageerden. Het overtrof de verwachtingen van de opdrachtgever en benadrukte de essentie van ‘Zorg Moet Samen’.